از ماتریس ریسک برای تصمیم‌گیری هوشمندانه‌تر و راهبردی‌تر استفاده کنید.
آیا می‌دانستید که ۶۲ درصد از سازمان‌ها به دلیل ریسک‌های ناموفق یا مدیریت ضعیف متحمل زیان‌های مالی قابل‌توجهی می‌شوند؟ این صرفاً در مورد جلوگیری از فاجعه نیست، بلکه تصمیم‌گیری هوشمندانه‌تر و مطمئن‌تر در دنیایی پر از عدم‌اطمینان است.

یکی از کاربردی‌ترین ابزارها برای این کار، ماتریس ریسک است؛ چارچوبی ساده و در عین حال قدرتمند برای تجسم و اولویّت‌بندی ریسک‌ها، بنابراین هیچ چیز از بین نمی‌رود.

نحوه استفاده مؤثر از آن به این شرح است :

مرحله ۱ : خطرات بالقوه را شناسایی کنید
با طوفان فکری شروع کنید و تمام خطراتی را که می‌تواند بر پروژه، راهبرد یا سازمان شما تأثیر بگذارد، فهرست کنید. اینها ممکن است شامل اختلالات عملیاتی، نوسانات بازار، تغییرات نظارتی، تهدیدات سایبری یا مسائل زنجیره‌تأمین باشد. هرچه ریسک‌ها خاص‌ّتر و مرتبط‌تر باشند، ماتریس شما ارزشمندتر می‌شود.

مرحله ۲ : ارزیابی شدت (مقیاس ۱ تا ۵)
برای هر خطر، تأثیر احتمالی را در صورت وقوع آن ارزیابی کنید :
۱ (جزئی) : تأثیر ناچیز بر عملیات یا اهداف.
۳ (متوسط) : اختلالات یا هزینه‌های قابل‌توجه امّا قابل مدیریت.
۵ (فاجعه آمیز) : تهدید عمده برای تداوم یا شهرت کسب و کار.

مرحله ۳ : ارزیابی احتمال (مقیاس ۱ تا ۵)
در مرحله بعد، احتمال وقوع هر ریسک را برآورد کنید :
۱ (دور) : بسیار بعید است (کمتر از ۱۰%).
۳ (ممکن) : ممکن است تحت شرایط خاصی اتفاق بیفتد (حدود ۴۰ تا ۶۰ درصد).
۵ (بسیار محتمل) : تقریباً قطعی (بیشتر از ۸۰%).
از داده‌های تاریخی، قضاوت متخصص یا شاخص‌های بازار برای پشتیبانی از برآوردهای خود استفاده کنید.

مرحله ۴ : خطرات را روی ماتریس ترسیم کنید
حال، هر ریسک را با توجه به احتمال و شدت آن روی ماتریس قرار دهید.
خطراتی که در گوشه سمت راست بالا قرار می‌گیرند (شدت بالا + احتمال زیاد) اولویّت‌های مهم شما هستند. این موارد نیاز به توجه فوری، راهبردهای کاهش و اغلب نظارت اجرایی دارند.

مرحله ۵ : اقدامات اولویّت‌بندی و کد رنگ
برای شفاف‌سازی پاسخ ریسک خود، از یک سیستم کدگذاری رنگی ساده استفاده کنید :
قرمز : هیچ اقدام کاهشی در محل وجود ندارد – توجه فوری لازم است.
زرد : کاهش جزئی در محل وجود دارد؛ بهبودها را از نزدیک زیر نظر بگیرید و ادامه دهید.
سبز : کنترل‌های قوی و اقدامات پیشگیرانه وجود دارد؛ به صورت دوره‌ای مرور کنید.

این تصویر به تیم‌ها کمک می‌کند تا سریع عمل کنند، به وضوح ارتباط برقرار کنند و منابع را در جایی که بیشترین اهمیّت را دارند تخصیص دهند.

یک ماتریس ریسک که به خوبی طراحی شده باشد، فقط به شما کمک نمی‌کند «از چیزهای بد اجتناب کنید». به رهبری شفافیت می‌دهد، تصمیم‌گیری فعالانه را توانمند می‌سازد و استفاده هوشمندانه‌تر از سرمایه، افراد و زمان را امکان‌پذیر می‌سازد. برای هر مدیر پروژه جدی، استراتژیست یا مدیر اجرایی این امر ضروری است.